Tipos de despido, requisitos, indemnización y errores que disparan litigios. Guía práctica para pymes.

Despidos: Guía Legal Completa para Empresas 2026

Categoría: Derecho Laboral | Fecha: Abril 2026 | Lectura: 12 min | SEO Target: "despido legal España", "indemnización por despido", "procedimiento despido empresa"

¿Por Qué Esta Guía Importa?

Un despido mal ejecutado cuesta entre €5,000 y €50,000 en indemnización, demandas, y sanciones administrativas.

La mayoría de empresas cometen errores legales básicos:

❌ Despedir sin justa causa documentada
❌ No respetar el período de preaviso
❌ Calcular mal la indemnización
❌ Violar derechos de representación sindical
❌ No registrar correctamente la extinción

Resultado: Juicio laboral perdido, multa de la Inspección, y años de papeleo.

Esta guía te explica cómo hacer un despido legal, desde el primer día hasta el pago final.

Tipos de Despido (5 categorías)

1. Despido Disciplinario (Causa Justificada)

Cuándo se usa: El empleado ha incumplido sus obligaciones (robo, faltas graves, insubordinación)

Requisitos legales:

✅ Causa justa documentada (debe estar clara y probada)
✅ Preaviso escrito mínimo 48 horas (antes de la extinción)
✅ Derecho a defensa (empleado puede presentar descargos)
✅ Comunicación formal escrita (no verbal)

Causas válidas (ejemplos):

Robo, fraude, o falsificación de documentos
Agresión física o verbal a compañeros/superiores
Negligencia grave en tareas críticas
Revelación de secretos empresariales
Incumplimiento reiterado de órdenes legales
Incomparecencia sin justificación >3 días

Causas INVÁLIDAS (te costará caro):

Ser mujer/embarazada (discriminación)
Actividad sindical o política
Participación en huelga legal
Solicitud de vacaciones o baja médica
Edad ("es muy mayor para el puesto")

Indemnización si es procedente: €0 Indemnización si falla el juicio: 45 días de salario base

2. Despido Improcedente (Sin Causa Justa)

Cuándo ocurre: Despediste sin causa legal válida, o la causa no está documentada.

Ejemplo: "Se va a la competencia" (no es causa válida sin contrato de confidencialidad)

Derechos del empleado:

Opción A: Volver a trabajar + atrasos de salarios (raro, nadie quiere volver)
Opción B: Indemnización por despido improcedente

Indemnización: 33 días de salario (máx 24 meses de salario) Ejemplo: Empleado €2,000/mes, 3 años antigüedad

Indemnización = €2,000 × 33 días = €2,200

3. Despido Nulo (Protegido)

Cuándo ocurre: Despediste a alguien "protegido" legalmente (delegado sindical, embarazada, enfermo).

Empleados protegidos:

✅ Representantes sindicales (durante el cargo + 1 año después)
✅ Mujeres embarazadas (desde el embarazo hasta 1 año post-parto)
✅ Adoptantes/excedencia parental (12 meses)
✅ Personas en baja por enfermedad/accidente (durante + 1 mes)
✅ Víctimas de violencia de género

Consecuencias: El despido es NULO. Obligación de readmisión + atrasos + indemnización.

Indemnización: 45 días de salario (la máxima)

4. Despido Objetivo (Causas Económicas/Técnicas)

Cuándo se usa: Cierre de empresa, cambio de tecnología, reestructuración.

Requisitos:

✅ Causa económica/técnica documentada
✅ Preaviso: 30 días mínimo
✅ Indemnización: 20 días de salario

Ejemplo válido: "Implementamos software que reemplaza 3 puestos de data entry"

Documentación necesaria:

Contabilidad (pérdidas económicas)
Informe técnico (por qué se necesitan menos personas)
Plan de restructuración

5. Despido Colectivo (ERE)

Cuándo se usa: Despedir 10+ empleados (o 10%+ de plantilla, lo que sea menor)

Requisitos legales:

✅ Consulta con representantes sindicales (mínimo 30 días)
✅ Plan de reorganización documentado
✅ Preaviso: 45 días a autoridades + sindicatos
✅ Indemnización: 20 días de salario
✅ Solicitud a Inspección de Trabajo

Costo total: €50k-€200k (letrado + indemnizaciones + gestión)

Proceso Paso a Paso (Despido Procedente)

Paso 1: Documentación (Días 1-7)

Qué debes hacer:

Documenta la falta (email, WhatsApp, testigos)
Abre expediente disciplinario
Fotografía/archiva evidencia (antes que se pierda)
Consulta con tu letrado (€200-€500)

Riesgo si falla: "No hay prueba de la falta" → Despido nulo

Paso 2: Derecho a Defensa (Días 8-14)

Qué debes hacer:

Notifica por escrito (email + firma de recepción)
Menciona la falta específica
Dale 3-5 días para responder
Ejemplo: "Por robo de €500 del fondo de caja el 15/03/26. Tiene 5 días para presentar descargos."

Riesgo si falta: Despido nulo (no respetaste derecho de defensa)

Paso 3: Preaviso (Días 15-16)

Qué debes hacer:

Preaviso escrito mínimo 48 horas
Entrega en mano (con testigo) O email certificado
Especifica: fecha de extinción, causa, indemnización

Ejemplo: "Notificamos extinción de contrato por falta grave (robo). Fecha de finalización: 18/03/26. Última nómina el 18/03. Liquidación: [cantidad]"

Paso 4: Último Día (Día 18)

Qué debes hacer:

Recoger tarjeta de acceso, llaves, dispositivos
Recibir nómina final + liquidación
Firma de entrega de equipamiento
Copia de documentos de cese

Riesgo: Si no le entregas la liquidación, puede reclamar atrasos de salarios

Paso 5: Registro (Después de Día 18)

Qué debes hacer:

Comunicar extinción a Tesorería de la Seguridad Social (TA.0008)
Archivo de documentación (5 años mínimo)
Avisar a Gestoría para alta en desempleo

Cálculo de Indemnización (Fórmula)

Caso 1: Despido Procedente (Justa Causa)

Indemnización = €0 (nada)

Caso 2: Despido Improcedente

Fórmula: Salario diario × 33 días (máx 24 meses)

Ejemplo:

Salario mensual: €2,400
Salario diario: €2,400 ÷ 30 = €80
Indemnización: €80 × 33 = €2,640

Máximo: 24 meses de salario bruto

Ejemplo: €2,400 × 24 = €57,600 (tope)

Caso 3: Despido Nulo (Protegido)

Fórmula: Salario diario × 45 días (máx 24 meses)

Ejemplo:

Salario diario: €80
Indemnización: €80 × 45 = €3,600

Caso 4: Despido Objetivo (Económico)

Fórmula: Salario diario × 20 días

Ejemplo:

Salario diario: €80
Indemnización: €80 × 20 = €1,600

Errores Costosos (Que Evitar)

| Error | Costo | Cómo evitarlo | |---|---|---| | Despedir sin documentar | €2,640-€57,600 | Archivo escrito de todas las faltas | | No respetar preaviso | €2,640 (mínimo) | Env comunicación formal 48h antes | | Despedir a embarazada | €3,600 (mínimo) | Consulta legal ANTES | | Calcular mal indemnización | €500-€5,000 | Usa fórmula de arriba, verifica 2x | | No registrar en SS | €600 (multa admin) | TA.0008 el mismo día | | Violar confidencialidad | €5,000+ (demanda) | No hables del despido sin autorización |

Checklist: "¿Puedo Despedir?"

Antes de despedir, responde SÍ a todas:

[ ] ¿Tengo causa justa documentada?
[ ] ¿Es causa de despido disciplinario válida (Estatuto de Trabajadores)?
[ ] ¿He respetado el derecho de defensa?
[ ] ¿He enviado preaviso escrito 48h antes?
[ ] ¿El empleado NO es representante sindical, mujer embarazada, o en baja?
[ ] ¿He calculado correctamente la indemnización?
[ ] ¿Tengo letrado que ha revisado el proceso?

Si respondiste NO a cualquiera, NO DESPIDAS sin arreglarlo.

Costos Estimados de un Despido Mal Hecho

| Concepto | Costo | |---|---| | Indemnización por despido improcedente (mínimo) | €2,640 | | Atrasos de salarios (3 meses típicos) | €7,200 | | Letrado para defensa en juicio (€150/hora × 20h) | €3,000 | | Multa de Inspección de Trabajo | €600-€6,000 | | Tiempo de gestión (50 horas × €50) | €2,500 | | TOTAL MÍNIMO | €15,940 |

Comparación: Un letrado laboral (€600-€1,000) es inversión, no gasto.

Paso Siguiente: Consultar con Letrado

¿Tienes caso de despido?

Protocolo recomendado:

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Sesión: €200-€400 (1-2 horas)
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Costo de no consultar: €15,000-€57,600 en indemnización

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Word count: 1,240 | Timestamp: 2026-04-14